Vilka regler gäller för turordning vid uppsägning?

Grundregeln: sist in, först ut

Vid arbetsbrist tillämpas turordning. Huvudregeln är att längre sammanlagd anställningstid ger företräde framför kortare, enligt ”sist in, först ut”. Det följer av turordningsreglerna i LAS och beskrivs av Sveriges Ingenjörer.

Enligt Unionen varierar processen beroende på om kollektivavtal finns. Finns avtal kan det innehålla egna turordningsregler.

Turordningen görs per driftsenhet

Turordningsreglerna gäller inom driftsenheter. Anställningstider jämförs mellan arbetstagare i samma driftsenhet, och avgränsningen avgör vilka medarbetare som konkurrerar om de kvarvarande arbetena.

Arbetsgivaren måste därför tidigt bestämma driftsenhetens omfattning innan turordningslistan upprättas. Avgränsningen ligger sedan till grund för vilka anställningstider som ställs mot varandra.

Tillräckliga kvalifikationer och omplacering

Lång anställningstid ger ingen automatisk rätt till fortsatt arbete. Enligt Sveriges Ingenjörer ska en anställd bara erbjudas fortsatt anställning om hen har tillräckliga kvalifikationer för det fortsatta arbetet. Den med lång anställningstid ska omplaceras om möjligt, men om den nya organisationen inte längre efterfrågar viss kompetens kan en långvarigt anställd sägas upp eftersom hen saknar de kvalifikationer som krävs för fortsatt anställning.

Därför kan listan över slutliga uppsägningar avvika från en ren ”sist in–först ut”-lista. Karriarkonsulten anger att arbetsgivaren måste följa lagstadgade turordningsregler och om möjligt erbjuda omplacering inom företaget. Innan turordningen låses måste arbetsgivaren pröva både omplacering och tillräckliga kvalifikationer för det fortsatta arbetet.

Undantag: tre anställda med särskild betydelse

Arbetsgivaren får undanta högst tre arbetstagare med särskild betydelse för den fortsatta verksamheten från turordningen. Enligt Företagarna gäller det vid uppsägningar som påbörjas efter 1 oktober 2022, och även arbetsgivare med fler än tio anställda får använda undantaget. Sveriges Ingenjörer skriver att alla arbetsgivare, oavsett antal anställda, får undanta tre anställda som enligt arbetsgivarens bedömning har särskild betydelse för den fortsatta verksamheten.

Arbetsgivarens bedömning kan som huvudregel inte överprövas rättsligt. Företagarna uppger att om arbetsgivaren har gjort ett sådant undantag får inget ytterligare undantag göras vid en uppsägning inom tre månader från den första uppsägningen. Företagarna nämner också att om MBL-förhandlingen kallats före 1 oktober 2022 fick arbetsgivare med högst tio anställda undanta två arbetstagare med särskild betydelse för verksamheten.

Viktiga siffror vid turordning vid uppsägning

Kollektivavtal och huvudavtal kan ändra turordningen

Kollektivavtal kan innehålla andra turordningsregler än LAS. Företagarna skriver att kollektivavtal får avvika från LAS turordningsregler och att företag med kollektivavtal även fortsättningsvis kan avvika från dem.

Enligt Sveriges Ingenjörer finns också regler i huvudavtalet mellan Svenskt Näringsliv och PTK. Vid arbetsbrist ska facket och arbetsgivaren gemensamt bedöma bemanningsbehovet och försöka enas om vilka som ska sägas upp och vilka som blir kvar. Särskilt ska arbetsgivarens kompetensbehov och möjligheter att bedriva konkurrenskraftig verksamhet beaktas. Om ingen överenskommelse nås får arbetsgivaren enligt huvudavtalet göra fler undantag från turordningen än vad LAS tillåter; som huvudregel tre tjänstemän och tre arbetare per driftsenhet. De undantagna ska enligt arbetsgivarens bedömning ha särskild betydelse för den fortsatta verksamheten. Anställda som inte undantas turordnas efter anställningstid och kvalifikationer enligt gällande principer.

Så beräknas anställningstiden

Den sammanlagda anställningstiden räknas. Enligt 3 § LAS får arbetstagare som fyllt 45 år en förmånligare beräkning av anställningstiden. Det framgår av en bilaga om turordning vid uppsägning på grund av arbetsbrist.

Praktiska steg när turordningen ska tillämpas

I praktiken kan arbetsgivaren arbeta i steg: identifiera driftsenheten, lista de anställdas sammanlagda anställningstider, pröva omplacering och tillräckliga kvalifikationer för det fortsatta arbetet, genomföra MBL-förhandling och sedan dokumentera turordningslistan samt eventuella undantag.

Företagarna nämner MBL-förhandling vid uppsägning på grund av arbetsbrist, och när förhandlingen kallas har betydelse för vilka undantagsregler som gäller. Närmare regler om undantag och om kollektivavtalets eller huvudavtalets betydelse finns i avsnitten Undantag och Kollektivavtal. Har arbetsplatsen kollektivavtal måste arbetsgivaren också kontrollera om avtalet eller huvudavtalet ger fler undantag och i så fall följa den gemensamma bedömning av bemanningsbehov och kompetens som beskrivs där.