Anställningsformer enligt LAS: tillsvidare, visstid och inlasning

Anställningsformer: tillsvidare och tidsbegränsat

Svensk arbetsrätt bygger på två anställningsformer: tillsvidareanställning och tidsbegränsad anställning. Tillsvidareanställning är den vanligaste formen.

Anställningsformerna omfattar tillsvidareanställning, provanställning, vikariat, särskild visstidsanställning (SÄVA), säsongsarbete och intermittenta anställningar. Lagrummen finns främst i lagen (1982:80) om anställningsskydd, LAS.

Skillnaden är inte bara formell. Den styr hur länge anställningen varar, vad som krävs för att avsluta den och om tiden räknas mot en framtida tillsvidareanställning.

Ta reda på anställningsformen redan när du erbjuds jobbet, före påskrift. Inlasning, eller konvertering, är när en tidsbegränsad anställning övergår i tillsvidare. Utlasning är när den inte leder till tillsvidare.

Tillsvidareanställning – grunden i anställningsskyddet

En tillsvidareanställning löper från ett startdatum till dess att arbetstagaren eller arbetsgivaren säger upp den. Något förutbestämt slutdatum finns inte.

Formen hänger samman med anställningsskyddets krav på saklig grund vid uppsägning.

Vid ett jobberbjudande är frågan ”är det en tillsvidareanställning?” den enskilt viktigaste att få svar på. Svaret påverkar vardagstryggheten och vilka regler som gäller när anställningen ska avslutas.

För att omfattas av anställningsskyddet och reglerna om saklig grund i LAS måste man vara anställd tillsvidare.

Provanställning – prövotid på högst sex månader

Provanställning är en etablerad anställningsform. Arbetsgivaren kan pröva hur samarbetet fungerar i praktiken. För arbetstagaren kan den vara en väg in i en tillsvidareanställning.

Den är en chans att visa vad man går för på en arbetsplats där man ännu inte har längre anställningstid. Provanställningen har särskilda villkor. Läs avtalet noga, både under prövotiden och efteråt.

Provanställning regleras i 6 § LAS. Enligt 2 b § LAS får kollektivavtal avvika från 6 § andra och tredje styckena.

Om inte något annat har avtalats får en provanställning avbrytas även före prövotidens utgång och utan krav på sakliga skäl.

Enligt lagen om anställningsskydd får provanställningen som längst pågå i sex månader. Kontrollera ändå alltid villkoren i ditt eget avtal.

Företrädesrätt till återanställning kan minska skillnaden mellan att provanställa och att anställa tillsvidare.

Tidsbegränsade anställningar: vikariat, SÄVA och säsongsarbete

Tidsbegränsade anställningar är ett samlingsbegrepp för anställningar knutna till en bestämd tid, en bestämd uppgift eller särskilda förutsättningar. Ett anställningsavtal ska bygga på en anställningsform som regleras i lag eller kollektivavtal.

Tre vanliga former är vikariat, särskild visstidsanställning (SÄVA) och säsongsarbete. Vikariat och SÄVA är enligt lagen om anställningsskydd former som kan leda till inlasning, det vill säga övergå i tillsvidareanställning.

Ett vikariat innebär att arbetstagaren ersätter en annan arbetstagare, till exempel under sjukdom eller föräldraledighet. Särskild visstidsanställning (SÄVA) är en tidsbegränsningsgrund enligt LAS. SÄVA infördes den 1 oktober 2022 och ersatte då allmän visstidsanställning.

Dessutom finns bland annat intermittenta anställningar, som behovs- eller timanställningar, och anställningar som vilar på särskilda författningar inom statlig sektor. Vissa tidsbegränsade former får bara användas under särskilda förutsättningar, och reglerna skiljer sig mellan formerna.

Praktiskt räcker det inte att veta att anställningen är tidsbegränsad. Du måste veta exakt vilken form som gäller, eftersom formen styr både rättigheterna under anställningen och möjligheten att bli inlasad.

En tidsbegränsad anställning upphör utan föregående uppsägning vid anställningstidens utgång, om inte något annat har avtalats.

Säsongsarbete är en tidsbegränsad form för arbete som återkommer under en viss säsong. I 5 a § LAS ingår säsongsarbete i kombinationsregeln tillsammans med SÄVA och vikariat.

Inlasning och konvertering – när visstid blir tillsvidare

Inlasning, eller konvertering, innebär att en tidsbegränsad anställning automatiskt övergår i en tillsvidareanställning. Två anställningsformer enligt LAS kan leda till inlasning: vikariat och särskild visstidsanställning (SÄVA).

Konverteringsreglerna finns i 5 § LAS för vikariat och 5 a § LAS för SÄVA.

Vikariat ska automatiskt övergå i tillsvidareanställning om arbetstagaren under en femårsperiod har haft vikariat i mer än sammanlagt två år. Det framgår av lagen om anställningsskydd.

För SÄVA följer av 5 a § LAS att anställningen övergår i tillsvidareanställning om arbetstagaren varit anställd med stöd av SÄVA i sammanlagt mer än tolv månader inom en period på fem år.

Tiderna i de två formerna kan inte läggas samman. SÄVA och vikariat har skilda inlasningsregler.

Tillräcklig anställningstid måste därför uppnås inom varje form för sig. Det går till exempel inte att kombinera åtta månader i SÄVA med sexton månader i vikariat för att bli inlasad.

Det finns också en kombinationsregel. En SÄVA övergår i tillsvidareanställning om arbetstagaren varit anställd med stöd av SÄVA i sammanlagt mer än tolv månader. Det gäller under en period då arbetstagaren även haft tidsbegränsade anställningar hos arbetsgivaren i form av SÄVA, vikariat eller säsongsarbete. Anställningarna måste ha följt på varandra.

En anställning anses följa på en annan om den tillträtts inom sex månader från den föregående anställningens slutdag.

Om minst tre SÄVA:or har påbörjats eller avslutats hos samma arbetsgivare inom en och samma kalendermånad, räknas även tiden mellan anställningarna som anställningstid i SÄVA. Både arbetstagare och arbetsgivare bör därför löpande hålla koll på sammanlagd anställningstid per anställningsform, inte bara på det senaste avtalet.

Vid kombinationen av SÄVA, vikariat och säsongsarbete gäller konvertering även om de tolv månaderna inte ligger inom en ramtid om fem år, om anställningarna följt på varandra utan uppehåll som varat sex månader eller längre. Kombinationsregeln och sexmånadersregeln finns i 5 a § LAS.

Säsongsarbete är inte en egen form som leder till inlasning, men ingår i kombinationsregeln i 5 a § LAS. Där räknas SÄVA, vikariat och säsongsarbete.

Särregler i statlig sektor och andra avtalsområden

Anställningsskyddslagen är inte alltid ensam på området. Enligt 2 § LAS gäller särskilda föreskrifter i en annan lag eller i en förordning som meddelats med stöd av lag, om de avviker från lagen.

Inom statlig sektor får detta konkreta följder. Om du haft en tidsbegränsad anställning enligt någon av specialförfattningarna där, till exempel högskoleförordningen, gäller inte den automatiska övergången till tillsvidareanställning.

En statlig visstidsanställning leder inte till inlasning. Du får dock tillgodoräkna dig upp till sex månaders anställningstid i din ”pott” för inlasning om du senare får en annan tidsbegränsad anställning.

Särskilda regler kan också slå in utanför statlig sektor. För konsult hos samma kund gäller att kunden ska erbjuda konsulten tillsvidareanställning om uppdraget pågått i mer än två år under en treårsperiod.

Kunden kan kringgå detta genom att betala två månadslöner.

Den som arbetar i statlig sektor, i konsultverksamhet eller inom ett område med speciallagstiftning kan därför inte utgå från att samma konverteringsregler gäller som i privat sektor. Kontrollera vilket regelverk som faktiskt styr anställningen.

Anställningsavtalet – vad parterna behöver ha koll på

Otydliga anställningsavtal skapar fallgropar. Välj rätt anställningsform och formulera tydliga villkor från början, oavsett provanställning, visstid eller tillsvidare.

Som arbetstagare bör du kontrollera vilken anställningsform som anges och vilket startdatum som gäller. Kontrollera också om anställningen är tidsbegränsad, på vilken grund i så fall, och vad som gäller när den upphör.

För arbetsgivaren är det samma sak från andra hållet. Dokumentera vilken anställningsform som avtalats och varför. Håll ordning på datum och anställningstider. Underlaget avgör om en konvertering ska ske eller inte.

Ta också i förväg reda på vilket kollektivavtal som gäller på arbetsplatsen och om lokala bestämmelser avviker från lagens huvudregler.

Ett anställningsavtal ska bygga på en anställningsform som regleras i lag eller kollektivavtal.

Vill arbetsgivaren att en tidsbegränsad anställning ska upphöra i samband med att den bestämda tiden löper ut ska arbetstagaren få skriftligt besked minst en månad före anställningstidens utgång. Beskedet ska innehålla information om vad arbetstagaren behöver iaktta för att ogiltigförklara uppsägningen och om företrädesrätt till återanställning.

Arbetsgivaren ska samtidigt varsla den lokala arbetstagarorganisation som arbetstagaren tillhör.

Vid provanställning: om inte något annat har avtalats får anställningen avbrytas före prövotidens utgång och utan krav på sakliga skäl.

Kollektivavtal och lokala regler kan ändra spelplanen

Kollektivavtal och andra regelverk än LAS kan påverka möjligheten att bli inlasad. Både andra lagar och kollektivavtal kan ändra förutsättningarna vid sidan av LAS.

Enligt 2 b § LAS får kollektivavtal avvika från bland annat 5 och 5 a §§, andra och tredje styckena av 6 §, 7 a, 7 b, 22, 25–27 och 33 d §§.

Avvikelserna kräver i regel att avtalet slutits eller godkänts av en central arbetstagarorganisation. Annars krävs att parterna i andra frågor har ett kollektivavtal som slutits eller godkänts av en sådan organisation, eller att ett sådant kollektivavtal tillfälligt inte gäller.

I praktiken kan konverterings- och anställningsskyddsreglerna i lagtexten se annorlunda ut på en specifik arbetsplats. Både arbetstagare och arbetsgivare bör kontrollera kollektivavtalet och lokala avtal, i stället för att bara utgå från lagens huvudregler.

Avvikelserna kan bland annat gälla 5 och 5 a §§, alltså konverteringsreglerna för vikariat och SÄVA. Reglerna om inlasning kan därför se olika ut beroende på kollektivavtal.

I 2 b § LAS ingår även 22 och 25–27 §§.

Checklista: från erbjudande till tillsvidare

För arbetstagaren: fråga innan du tackar ja om anställningen är tillsvidare eller tidsbegränsad. Är den tidsbegränsad, fråga vilken form som gäller – vikariat, SÄVA, säsongsarbete eller annat – och på vilken grund. Fråga också när anställningen börjar och upphör samt vilket kollektivavtal som gäller på arbetsplatsen.

Fråga om tidigare anställningstid hos samma arbetsgivare räknas med, och i så fall hur.

För arbetstagaren – håll egen ordning: spara alla anställningsavtal och ändringsavtal med datum. Då kan du visa hur länge du sammanlagt arbetat i vikariat respektive SÄVA. Det är den sammanlagda tiden som avgör om anställningen ska övergå i tillsvidareanställning.

För arbetsgivaren – dokumentera vilken anställningsform som gäller och skälet till den. Dokumentera också tillträdesdatum, slutdatum och eventuella tidigare tidsbegränsade anställningar hos samma arbetsgivare.

Bevaka särskilt gränserna: mer än tolv månaders SÄVA inom fem år och mer än två års vikariat inom fem år. Håll också koll på sexmånadersregeln för anställningar som följer på varandra och regeln om tre SÄVA:or inom samma kalendermånad.

På båda sidor: kontrollera om kollektivavtal eller speciallagstiftning ändrar förutsättningarna. Inom statlig sektor leder en statlig visstidsanställning inte till inlasning, och specialförfattningar kan tränga undan den automatiska övergången till tillsvidareanställning.

Vid provanställning: kontrollera att prövotiden är högst sex månader enligt LAS och läs avtalet noga.

Kontrollera att du har tydlig information om anställningsvillkoren. Den ska omfatta anställningsform, startdatum, grund för tidsbegränsning och när anställningen upphör.

Kontrollera om kollektivavtal avviker från 5 eller 5 a § LAS, eller från andra och tredje styckena i 6 §. Kontrollera också om kollektivavtal avviker från 22 eller 25–27 §§ LAS.

Kontrollera att arbetsgivaren lämnar skriftligt besked minst en månad före en tidsbegränsad anställnings utgång och att lokal arbetstagarorganisation varslas.

Vid provanställning: kontrollera om avtalet tillåter avbrytande före prövotidens utgång och utan sakliga skäl.

För säsongsarbete: kontrollera om formen ingår i kombinationsregeln med SÄVA enligt 5 a § LAS.